Lewati ke konten utama
Attendia
Attendia Event dan Attendia App

Absensi event yang rapi, cukup dengan satu QR.

Tampilkan QR di layar sesi. Peserta memindai dari ponsel lalu mengonfirmasi kehadiran. Anda melihat siapa yang hadir saat itu juga, lengkap dengan rekap dan poin.

Minta Demo Lihat Cara Kerja
  • Tanpa daftar hadir kertas dan spreadsheet per sesi
  • Peserta masuk dengan akun Google
  • Berjalan di browser, tanpa aplikasi tambahan

Tampilan ilustrasi dengan data contoh.

Masalah yang sering terjadi

Absensi manual terasa murah, sampai hasilnya dipertanyakan.

Penyelenggara pelatihan, kontes, dan seminar multi-sesi sering menghadapi hal yang sama. Waktu terbuang di hari-H, dan rekap tidak bisa dipertanggungjawabkan.

  1. 01

    Absensi dicatat manual

    Chat, spreadsheet, dan kertas diisi per sesi. Staf kehilangan waktu, salah catat mudah terjadi, dan tidak ada satu sumber yang pasti.

  2. 02

    Status kehadiran tidak seragam

    Belum hadir, terlambat, izin, dan tidak hadir sulit dibedakan. Penilaian kelayakan peserta jadi terasa tidak adil.

  3. 03

    Rekap lintas sesi tidak tersedia

    Sulit tahu siapa yang perlu ditindaklanjuti sebelum acara puncak, karena kehadiran tiap peserta tersebar di banyak file.

  4. 04

    Pendaftaran event privat tidak terkontrol

    Tautan bocor, pendaftar ganda, dan peserta yang tidak berhak ikut membuat data berantakan.

  5. 05

    Koreksi tanpa jejak

    Saat ada sengketa, tidak jelas siapa mengubah apa, kapan, dan mengapa.

Cara kerja

Empat langkah dari persiapan sampai rekap.

Panitia menyiapkan sekali. Setiap sesi berjalan dengan alur yang sama.

  1. Langkah 1

    Buat Event

    Atur event dan cara pendaftaran. Bagikan tautan pendaftaran privat atau impor daftar peserta resmi.

    Tautan PendaftaranAktif
  2. Langkah 2

    Tampilkan QR

    Buat sesi, buka absensi, lalu tayangkan QR di layar atau poster. Pilih QR Tetap atau QR Berganti.

    QR BergantiDipilih
  3. Langkah 3

    Peserta Konfirmasi

    Peserta memindai QR dari portal di ponsel, lalu mengetuk Konfirmasi Kehadiran.

    Pindai QR Absensi
  4. Langkah 4

    Pantau Kehadiran

    Lihat siapa yang hadir saat itu juga. Selesaikan absensi, lalu unduh rekap dan poin.

    Unduh DataExcel / CSV

Membuka tautan atau memindai QR saja tidak mencatat kehadiran. Hanya ketukan Konfirmasi yang mencatat, dan hasilnya dinyatakan berhasil setelah server panitia memastikannya.

Untuk penyelenggara

Semua yang panitia perlukan di hari-H dan sesudahnya.

Attendia Event adalah panel kerja untuk event, peserta, sesi, QR, pemantauan, laporan, dan poin.

QR yang berganti, siap tayang di layar.

Pilih QR Tetap untuk kemudahan, atau QR Berganti yang kodenya berubah berkala dan tampil layar penuh dengan hitung mundur. Foto QR lama sulit dibagikan ke mereka yang tidak hadir.

  • Poster QR dengan judul sesi dan latar opsional, unduh sebagai PNG
  • Buka Absensi dan Tutup Absensi kapan saja, atau atur jendela waktunya
  • Ganti QR atau Matikan QR bila perlu

QR Berganti mempersulit kecurangan, bukan meniadakannya.

Tahu situasi sesi saat sesi masih berjalan.

Pantau Kehadiran menampilkan siapa yang hadir, terlambat, dan belum tercatat, termasuk percobaan yang gagal. Staf lapangan bisa bertindak sebelum sesi berakhir.

  • Ubah Kehadiran dengan alasan wajib, tersimpan di jejak audit
  • Selesaikan Absensi untuk menetapkan status akhir setiap peserta

Rekap Kehadiran, siap dipakai untuk laporan.

Lihat status setiap peserta di setiap sesi dalam satu tabel, lengkap dengan persentase kehadiran per peserta. Unduh sebagai Excel atau CSV.

  • Hadir, Terlambat, Izin, Tidak Hadir, dan Belum Tercatat dibedakan jelas
  • Tahu siapa yang perlu ditindaklanjuti sebelum acara puncak

Poin yang transparan

Atur poin per sesi untuk Hadir, Terlambat, atau Izin. Riwayat Poin hanya bertambah: koreksi dicatat sebagai baris baru lengkap dengan alasan dan pelaku.

Peserta yang terkendali

Tautan pendaftaran privat bisa diganti atau dimatikan kapan saja. Pilih seketat yang Anda butuhkan, atau impor daftar peserta resmi dari CSV atau XLSX.

Pengalaman peserta

Peserta cukup membuka ponsel.

Attendia App adalah portal di browser ponsel. Peserta masuk dengan Google, memindai QR, dan mengonfirmasi tanpa memasang aplikasi.

  • Masuk dengan Google

    Tanpa akun baru dan tanpa password untuk dihafal.

  • Pindai QR Absensi di dalam portal

    Arahkan kamera ke QR panitia, atau buka tautan absensi.

  • Hasil yang jelas

    Hadir, Terlambat, atau alasan penolakan tampil langsung setelah Konfirmasi Kehadiran.

  • Riwayat dan poin milik sendiri

    Peserta bisa memeriksa kehadiran dan poinnya kapan saja.

Tampilan ilustrasi dengan data contoh.

Kenapa Attendia

Dirancang agar hasil absensi bisa dipercaya.

Absensi dua langkah yang disengaja.

Tidak ada kehadiran tidak sengaja dari tautan yang terbuka sendiri. Peserta harus memindai, lalu mengonfirmasi.

  1. 1
    Pindai QR Absensi
    Belum tercatat apa pun.
  2. 2
    Konfirmasi Kehadiran
    Ketukan yang mencatat.
  3. 3
    Server memastikan
    Setelah itu tampil Hadir.

QR Berganti

Kode berubah berkala dan divalidasi server. Kode lama tidak bisa dipakai ulang.

Tidak tercatat ganda

Satu hasil per peserta per sesi, bahkan bila tombol ditekan berkali-kali. Poin pun tidak ganda.

Jujur soal status

Aplikasi tidak menampilkan berhasil sebelum server mengonfirmasi. Koneksi putus? Peserta bisa mencoba lagi dengan aman.

Poin dan koreksi dapat diaudit

Riwayat poin hanya bertambah. Setiap koreksi menyimpan alasan, pelaku, dan waktu.

Pendaftaran terkendali

Tautan privat yang bisa diganti, tiga mode persetujuan, kuota, dan daftar peserta resmi.

Sederhana dioperasikan

Satu tujuan per halaman, istilah yang familiar, dan aksi penting selalu terlihat.

Cocok untuk

Event multi-sesi apa pun yang perlu rekap kehadiran.

Attendia dirancang umum. Pilih jenis acara Anda untuk melihat bagaimana alurnya.

Pelatihan dengan banyak sesi

Peserta yang sama hadir berulang kali. Anda perlu tahu siapa yang konsisten dan siapa yang perlu dihubungi.

  • Daftar Peserta ResmiImpor dari CSV atau XLSX, tanpa input satu per satu.
  • QR di layar tiap sesiSatu alur yang sama untuk setiap pertemuan.
  • Rekap Kehadiran per pesertaPersentase kehadiran di semua sesi, siap diunduh.
Aman dan terkendali

Hak akses yang jelas, data yang terpisah, jejak yang tercatat.

Hak akses berdasarkan peran

Lima peran membuat setiap orang hanya melakukan yang perlu.

  • Super AdminMembuat organisasi dan akun Pemilik. Tidak membaca data organisasi tanpa jejak audit.
  • PemilikAkses penuh atas organisasinya.
  • PengelolaMengelola event, sesi, poin, unduh data, dan koreksi.
  • StafMenjalankan hari-H: buka sesi, tampilkan QR, pantau.
  • PengamatHanya membaca laporan.

Privasi data

  • Data tiap organisasi terpisah. Organisasi lain tidak bisa melihat data Anda.
  • Peserta masuk dengan Google. Aplikasi tidak menyimpan token Google.
  • Kode QR tidak memuat data pribadi dan dapat dicabut atau diganti.
  • Peserta hanya melihat datanya sendiri. Tidak ada peringkat publik antar peserta.
  • Persetujuan privasi ditampilkan sebelum peserta bergabung.

Jejak audit

Setiap perubahan penting tercatat: siapa melakukan apa dan kapan. Koreksi kehadiran wajib beralasan, dan poin hanya bertambah lewat catatan baru.

FAQ

Pertanyaan yang sering diajukan.

Belum menemukan jawabannya? Sampaikan saat Anda meminta demo.

Minta Demo

Tidak. Peserta masuk dengan akun Google yang sudah mereka miliki.

Peserta harus masuk sebagai dirinya dan terdaftar di event. QR Tetap atau tautan bisa dibagikan, tetapi QR Berganti mempersulit karena kodenya berubah berkala. Pilih sesuai kebutuhan acara Anda.

Peserta melihat pesan bahwa hasilnya belum dapat dipastikan dan dapat menekan Coba lagi. Kehadiran tetap tercatat satu kali.

Tidak. Hanya ada satu hasil per peserta per sesi, dan poinnya pun tidak ganda.

Bisa, oleh Pengelola ke atas. Alasan wajib diisi dan perubahan tersimpan di jejak audit. Riwayat poin hanya bertambah, sehingga tidak bisa diubah diam-diam.

Lewat tautan pendaftaran privat dari panitia. Panitia memilih mode Langsung Disetujui, Perlu Persetujuan, atau Hanya Peserta Resmi.

Bisa. Daftar peserta resmi diimpor dari CSV atau XLSX. Rekap kehadiran, riwayat poin, dan data peserta dapat diunduh dalam Excel atau CSV.

Tidak. Semuanya berjalan di browser ponsel atau desktop, dan kamera dipakai langsung di halaman pindai.

Beberapa browser di dalam aplikasi, misalnya saat tautan dibuka dari WhatsApp atau Instagram, memblokir kamera. Buka tautan di Chrome atau Safari, atau gunakan tautan absensi dari panitia.

Harga dan paket belum ditetapkan, silakan tanyakan lewat WhatsApp saat meminta demo. Akun organisasi dibuat oleh operator Attendia dan belum ada pendaftaran mandiri. Untuk memulai, minta demo.

Siap merapikan absensi event Anda?

Minta demo dan lihat langsung bagaimana QR, portal peserta, dan rekap bekerja untuk acara Anda.

Minta Demo

Atau hubungi via WhatsApp: +62 821-2459-4440

Akun organisasi dibuat oleh operator Attendia. Belum ada pendaftaran mandiri.